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中信银行桂林分行档案外包服务采购项目招标公告

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信息时间：

2025-02-28

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******银行桂林分行档案外包服务采购项目招标公告

一、招标条件

******有限公司（以下简称******银行桂林分行档案外包服务采购项目（招标编号：0747-2560SCCGX018）进行国内公开招标，拟通过公开招标选择一家合格的投标人作为本项目的中标人。现邀请潜在投标人参与本项目投标。

二、项目概况和招标范围

2.1项目概况：为加强招标人下辖桂林分行档案管理，防范各项风险，本项目根据招标人业务需求，拟招标1家拥有相应资质的档案管理服务商，为招标人下辖桂林分行提供管理体系全面、风险管控严格、团队服务专业、库房防护严格，管理方式规范、服务费用合理的档案外包服务。

2.2招标范围：本项目共划分1个标段，招标内容为实体档案托管，档案整理，档案扫描等。详见第五章用户需求书。

2.3服务期：本项目将签署有效期为1年的单价合同，服务期届满后，如双方无异议可自动顺延12个月，最多可顺延2次。

2.4最高投标限价：人民币叁拾柒万捌仟肆佰元整（¥378,400.00）。

2.5项目地点：桂林市。

三、投标人资格要求

3.1在中华人民共和国境内注册，具有承担相应民事责任的能力；（须提供营业执照副本或事业单位法人证书复印件）

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（须提供2021年、2022年、2023年财务状况报告复印件（提供财务报告或审计报告）******银行明确表示复印无效的，资信证明可为复印件），成立年限不足三年的，按实际年份提供财务报表）

3.3具有履行本项目合同所必须的服务能力和专业技术能力，在项目所在地具备符合档案管理要求的档案托管仓库；（须提供档案仓库租赁证明或自由产权证书等证明文件）

3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（须提供最近半年任意三个月的依法缴纳社会保障资金和依法缴纳税收的缴费凭证复印件。依法不需要缴纳税收或社会保障资金的投标人，必须提供相应文件证明不需要缴纳税收或社会保障资金。从取得营业执照时间起到首次投标文件递交截止时间为止不足要求月数的，只须提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）

3.5参加本次采购活动前三年内（自2022年1月1日以来），在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录指因违法经营受到责令停产停业、较大数额（指200万元及以上）罚款等行政（含环保）处罚（以国家权威机构网站查询的公开信息为准）；

3.6在“中国执行信息公开网”（******）未列入失信被执行人；在“信用中国”网站（******）未列入重大税收违法失信主体及政府采购严重违法失信行为名单；在“国家企业信用信息公示系统”（******）中未被列入经营异常名录、未被列入严重违法失信名单和行政处罚信息中无较大数额罚款；（须提供自招标公告发布之日至投标文件递交截止之日期间在“中国执行信息公开网”、“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”对以上三项内容的网站查询截图。）

3.7存在以下任何情形的投标人不得同时参加本项目投标：单位负责人、董事、监事、高级管理人员之一为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；投标人及其董事、监事、高级管理人员直接或者间接对其他投标人的持股比例合计超过20%；投标人之间直接或者间接同被第三方公司及其董事、监事、高级管理人员持股比例合计均超过20%（国家控股的投标人之间除外）；投标人的直接或间接持股超过20%的自然人股东，担任其他投标人的董事、监事、高级管理人员；（须提供投标人资格声明函。）

3.8投标人未被列入招标人投标人禁用、退出名单；（须提供投标人资格声明函）

3.9本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。（须提供投标人资格声明函）

四、招标文件的获取

4.1获取时间：从2025年2月28日至2025年3月10日18时00分；

4.2获取方式：获取方式分为以下三个步骤：

第一个步骤：登录（建议使用谷歌浏览器登录）“中信金控采购共享平台（******）”注册并报名（已注册过的无需重复注册），报名时须在中信金控采购共享平台上传营业执照复印件。报名资料上传方式：采购平台→电子招采系统→采购执行→采购项目→我的项目→报名。注册和报名相关操作手册及常见问题请查看采购平台中的《帮助中心》。

第二个步骤：登录中化商务电子招投标平台（******）进行网上注册（免费），完成注册后通过网上支付方式支付平台使用费人民币伍佰元整（¥500.00），支付成功后即可下载增值税电子普通发票。操作时中化商务电子招投标平台如遇问题，可拨打技术支持电话：******。

第三个步骤：在“中信金控采购共享平台→电子招采系统→采购执行→我的项目→购买文件”按钮中上传转账凭证（中化商务电子招投标平台支付平台使用费的凭证），经招标代理机构审核通过方可下载招标文件。

提示：凡有意参加投标者必须在获取文件截止时间前，在以上两个采购平台完成报名、支付平台使用费、下载招标文件，否则将无法在采购平台参与线上投标。

五、投标文件的递交

投标文件递交截止时间：2025年3月13日09时00分（北京时间）。

5.1提交方式：登录中信金控采购共享平台（******）→电子招采系统→采购执行→采购项目→我的项目→项目工作台→递交投标文件。本项目为电子招标投标项目，投标人应在提交投标文件截止时间前通过“采购平台”使用CFCA电子印章提交电子投标文件，逾期上传的或者未上传的电子投标文件，“采购平台”将予以拒收，所产生一切后果平台概不负责。

5.2 CFCA电子印章申请：参与本项目的投标人务必在提交投标文件截止时间之前办理并获取CFCA电子印章（一般制证时间须3-5个工作日），否则将不能使用CFCA电子印章进行电子投标文件加密、电子投标文件递交和开标后的电子投标文件解密操作。投标人可在“采购平台”门户（******）中的《帮助中心》→《操作手册》→《投标人CFCA申请操作手册》处下载“CFCA申请操作手册”和“CFCA驱动”，并根据操作手册提示进行CFCA电子印章办理和驱动安装。